Officer - Receptionist & Operator

Job Description

Job Purpose:

ปฏิบัติงานในด้านการรับโทรศัพท์อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยเหลืองานบริการทั่วไปของสำนักงาน เช่น ประทับตราจอดรถและบัตรจอดรถ การแจ้งแม่บ้านให้บริการเครื่องดื่ม ต้อนรับแขกที่มาติดต่อกับพนักงานใน Office

Main Duties:

1. รับโทรศัพท์ ด้วยความถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ อย่างสุภาพ
2. ช่วยดูแลความเรียบร้อยบริเวณโถงรับแขก และห้องประชุมชั้น 11-12
3. โทรแจ้งพนักงานให้มารับผู้มาติดต่อที่บริเวณโถงรับรองแขกที่ชั้น 12 เท่านั้น ไม่อนุญาตให้แขกเดินเข้าบริเวณสำนักงานโดยไม่มีพนักงานมารับ
4. พัสดุส่วนตัวของพนักงาน ต้องให้คนส่งโทรติดต่อพนักงาน และขึ้นมารับของที่ชั้น 12 เท่านั้น
5. แจ้งแม่บ้านให้บริการเครื่องดื่มของผู้มาติดต่อในห้องประชุม
6. ประทับตราบัตรจอดรถผู้มาติดต่อ และทำรายงานสรุปค่าใชัจ่ายเป็นรายเดือน
7. บริหารจัดการการจองห้องประชุม
8. ดูแล อุปกรณ์ ที่ใช้ในห้องประชุม เช่น ปากกา แปรงลบกระดาน ต้องพร้อมใช้งาน
9. ตรวจสอบและประสานงานกับพนักงานที่จองห้อง เรื่อง facilities ที่ต้องการ
10. แจ้งแม่บ้านจัดห้องประชุมตาม layout และเตรียม facilities ตามที่พนักงานขอ
11. ตรวจเช็คการเข้าใช้ห้องประชุม และสรุปส่งเป็นรายเดือน
12. ต่อสายโทรศัพท์ให้ Mr. Heinecke และตามผู้บริหารมาพบตามรายชื่อที่ส่งมา

Other Duties:

Qualifications

1. วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี ทุกสาขาวิชา
2. บุคลิกดี ยิ้มแย้มแจ่มใส